Moms – eller mervärdesskatt – är en skatt på konsumtion. Det betyder att det i slutändan är konsumenten som betalar momsen, medan företag fungerar som uppbördsman åt staten. Som företagare är det därför viktigt att förstå hur momsen fungerar och hur den påverkar din verksamhet.

Vad är moms?
När du säljer en vara eller tjänst lägger du vanligtvis på moms på priset. I Sverige är den vanligaste momssatsen 25 %, men det finns även 12 % (till exempel på livsmedel och hotell) och 6 % (till exempel på böcker och persontransporter).
Exempel:
Om du säljer en tjänst för 1 000 kr exklusive moms och momsen är 25 %, betalar kunden 1 250 kr. De 250 kronorna är moms som du ska redovisa och betala vidare till Skatteverket.

Ingående och utgående moms
Momssystemet bygger på skillnaden mellan utgående moms och ingående moms.
Utgående moms är den moms du lägger på när du säljer.
Ingående moms är den moms du betalar när du köper varor eller tjänster till företaget.
Du betalar alltså inte hela momsen du tar in till staten – utan skillnaden mellan utgående och ingående moms.
Exempel:
Du har fakturerat 50 000 kr + moms (12 500 kr i utgående moms).
Du har haft inköp med 5 000 kr i ingående moms.
Du betalar då 7 500 kr (12 500 – 5 000) till Skatteverket.

När ska momsen redovisas?
Hur ofta du redovisar moms beror på företagets storlek och omsättning. Det kan ske månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Det är viktigt att hålla koll på redovisningsperioderna – försenad momsredovisning kan leda till förseningsavgifter.

Vanliga misstag
Att dra moms på kostnader som inte är avdragsgilla
Att bokföra moms på fel konto
Att missa att redovisa i tid
Att blanda ihop privata och företagsrelaterade inköp

Varför är moms viktig att ha koll på?
Moms påverkar inte bara din redovisning utan också ditt kassaflöde. Eftersom du hanterar statens pengar är det viktigt att planera så att momsen finns tillgänglig när den ska betalas in.

Att förstå grunderna i moms ger dig bättre kontroll över företagets ekonomi – och minskar risken för onödiga kostnader och stress. Vi på Digitala Byrån jobbar dagligen med olika momsfrågor och vi har expertisen som krävs inom detta komplicerade regelverk.

Att sköta bokföringen rätt från början sparar både tid, pengar och huvudvärk. Ändå ser vi samma misstag om och om igen hos företagare – särskilt i mindre och växande bolag. Här går vi igenom några av de vanligaste bokföringsmissarna och hur du kan undvika dem.

1. Att vänta för länge med bokföringen
Många skjuter upp bokföringen till slutet av månaden (eller året). Problemet? Kvitton försvinner, detaljer glöms bort och risken för fel ökar.
Tips: Bokför löpande, gärna varje vecka. Det ger bättre kontroll och mindre stress. Dessutom kan du då använda bokföringen som beslutsunderlag.

2. Blanda privata och företagskostnader
Att använda företagskontot för privata inköp – eller tvärtom – är ett vanligt misstag som snabbt gör bokföringen rörig.
Tips: Ha separata konton och kort för företag och privat ekonomi. Det sparar mycket tid i längden.

3. Felaktig eller missad moms
Moms är ett område där små fel kan bli dyra. Vanliga misstag är att dra moms på ej avdragsgilla kostnader eller att helt glömma momsredovisningen.
Tips: Kontrollera alltid om momsen är avdragsgill och håll koll på redovisningsperioderna.

4. Inte spara underlag korrekt
Kvitton som saknas eller inte uppfyller kraven enligt bokföringslagen kan leda till problem vid en kontroll.
Tips: Spara alla underlag digitalt och se till att de är tydliga och kompletta.

5. Försöka “lösa allt själv” för länge
Det är fullt förståeligt att vilja göra så mycket som möjligt själv, särskilt i början. Men bokföring tar tid och kräver kunskap.
Tips: Ta hjälp i tid. En redovisningsbyrå kan ofta spara mer pengar än den kostar.
Rätt bokföring handlar inte bara om att följa regler – det ger dig bättre beslutsunderlag och trygghet i företagandet.

Vill du veta om din bokföring är korrekt upplagd? Hör gärna av dig till oss.