Regler för julgåva och julbord – vad arbetsgivare och anställda bör känna till

Det närmar sig den tiden på året då vi får frågor om vilka skatteregler som gäller för julgåvor och julbord. Det är viktigt att både arbetsgivare och anställda känner till dessa för att undvika oönskad förmånsbeskattning och följa skattereglerna korrekt.

Julgåva
En julgåva kan vara skattefri – men endast under vissa villkor. Enligt Skatteverket får värdet av gåvan inte överstiga 550 kronor inklusive moms. Tänk på att om gränsen överskrids blir hela gåvan skattepliktig från första kronan (inte bara överskjutande del). Gåvan får inte vara kontant, och presentkort är godkänt, men endast om det inte kan lösas in mot pengar.

Julbord / julfest
När arbetsgivaren bjuder sina anställda på julbord kan det räknas som intern representation, vilket innebär att måltiden är skattefri för de anställda. Detta undantag gäller även alkoholhaltiga drycker vid intern representation. Arbetsgivaren kan göra avdrag för kostnader för personalfester (inklusive julbord) upp till två gånger per år. Momsavdrag får göras: upp till 300 kr per person för måltiden vilket innebär momsavdrag med 36 kr eftersom momsen är 12 procent på mat. och upp till 180 kr per person för kringkostnader som musik, lokal eller aktiviteter.

Praktiska råd

• Sätt upp en policy för julklappar: definiera tydligt vilken typ av gåvor ni ger och hur mycket som är tillåtet för att vara skattefritt.
• Dokumentera intern representation, t.ex. vilka som bjudits, kostnad per person och aktiviteter.
• Se till att lönekontoret eller redovisningen rapporterar eventuella skattepliktiga gåvor korrekt vid arbetsgivardeklarationen.

Sammanfattningsvis: rätt hanterat kan julgåvan och julbordet vara en uppskattad belöning utan extra skatter för de anställda – men du som arbetsgivare behöver ha koll på gränsvärden, dokumentation och avdragsregler.