Checklista: Vad ska vara klart inför bokslut och årsredovisning?

När räkenskapsåret närmar sig sitt slut är det dags att förbereda bokslut och årsredovisning. En väl genomförd förberedelse sparar både tid och pengar – och minskar risken för fel, förseningar och onödiga frågor från revisorer och myndigheter. Här går vi igenom en praktisk checklista över vad som bör vara klart inför bokslutsarbetet.

1. Bokföringen ska vara uppdaterad och komplett
Det allra viktigaste är att all löpande bokföring är klar. Säkerställ att samtliga affärshändelser är bokförda för hela räkenskapsåret. Det gäller kund- och leverantörsfakturor, kvitton, banktransaktioner, löner och skatter. Kontrollera också att momsredovisningen är korrekt och att eventuella differenser har utretts.

2. Kundfordringar och leverantörsskulder
Gå igenom kundreskontran och säkerställ att utestående fakturor är korrekta. Finns det osäkra kundfordringar som behöver reserveras eller skrivas ned? På samma sätt bör leverantörsreskontran stämmas av så att alla leverantörsfakturor som hör till året är bokförda, även de som ännu inte betalats.

3. Bank, kassa och lån – stäm av saldon
Alla bankkonton ska stämmas av mot bokföringen per bokslutsdagen. Detsamma gäller eventuella kontanta medel. Har företaget lån ska räntor och amorteringar vara korrekt bokförda, och låneskulderna ska stämma med lånebesked från banken.

4. Anläggningstillgångar och avskrivningar
Inventarier, maskiner, bilar och andra anläggningstillgångar ska ses över. Finns det inköp under året som ska aktiveras? Är avskrivningarna korrekt beräknade enligt plan? Eventuella utrangeringar eller försäljningar ska också vara bokförda.

5. Lager och pågående arbeten
Företag med lager behöver genomföra en inventering per bokslutsdagen. Lagervärdet ska vara korrekt värderat enligt gällande regler. För tjänsteföretag är det viktigt att se över pågående arbeten och bedöma om intäkter eller kostnader ska periodiseras.

6. Periodiseringar och reserveringar
Kostnader och intäkter ska redovisas i rätt period. Kontrollera att hyror, försäkringar, räntor och andra återkommande poster är korrekt periodiserade. Eventuella reserveringar, till exempel för semesterlöner eller framtida åtaganden, ska också beräknas och bokföras.

7. Underlag till årsredovisningen
När bokslutet är klart är det dags att sammanställa årsredovisningen. Säkerställ att styrelseuppgifter, aktieägarinformation och eventuella tilläggsupplysningar är aktuella. För aktiebolag är det också viktigt att planera i god tid inför fastställelseintyg och inlämning till Bolagsverket.

Att arbeta strukturerat med bokslutet ger en trygg grund för beslut, deklaration och framtida planering. Behöver du stöd i processen eller vill säkerställa att allt blir rätt från början? Vi på Digitala Byrån hjälper dig hela vägen – från checklista till färdig årsredovisning.